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Administration de la plateforme :

Administration de l'espace :

Dès que vous avez créé un espace, vous allez pouvoir l'administrer.

Accéder à l'administration.
Ce que l'on peut administrer :
  1. Vous allez pouvoir inviter des membres à rejoindre vos équipes de travail. N'oubliez pas qu'avec l'option gratuite vous ne pouvez pas dépasser 4 membres par équipe (équipage (1)).
  2. Vous allez pouvoir gérer vos collections (2) de façon indépendante pour chaque équipe,
  3. Vous allez aussi pouvoir gérer les tags (3) choisis pour chaque équipage.
  4. Vous allez pouvoir gérer vos "Équipages" (1) en en créant de nouveau ou en en supprimant et en y gérant les membres et leurs droits par rapport aux ressources qui y sont partagées.
  5. Vous allez pouvoir accéder aux statistiques liées à l'activité de vos équipages.
  6. L'option "Intégration" (4) contribue à assurer une veille sur les modifications apportées sur les équipages qui vous concernent.
  7. L'option "Plan" vous permet de changer de formule en passant par exemple à une formule payante pour avoir plus de fonctionnalités ou plus d'espaces.

Notes de bas de page :

(1) "Équipage" est le nom donné pour un groupe de travail (équipe).

(2) Une "collection" est une catégorie de classement de ressources (un thème par exemple). Les collections peuvent être différentes d'un équipage à l'autre. Dans le jargon de la gestion de l'information une collection sera l'équivalent d'une "catégorie" ou d'un "descripteur".

(3) "Tag" est l'équivalent de "mot-clé". Les mots-clés sont des mots ou expressions qui pourraient être saisis sur un moteur de recherche par toute personne pouvant être intéressé par la ressource qui y est associée.

(4) L'option "Intégration" vous propose d'ajouter une "intégration Slack" à vos équipages ; ce sujet est brièvement présenté ci-dessous.
Intégration Slack. Il s'agit d'un complément aux notifications. Cette fonctionnalité vous permet d'être averti(e) des modifications apportées sur les différentes collections par les membres d'un équipage.
Il vous est possible de paramétrer vos intégrations Slacks en choisissant les collections et les objets pour lesquels vous souhaitez assurer une veille. Paramétrer l'intégration Slack.

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